Die Registrierkasse


Die Registrierkasse hat eine lange Geschichte – der wir ein weiteres Kapitel hinzufügen möchten

Der Grundgedanke hinter der Erfindung der Registrierkasse war es, diebische Angestellte vom Griff in die Einnahmen abzuhalten. Nun vermuten wir nicht, dass Sie die Angestellten für Diebe halten – aber über die Jahre hat sich die Registrierkasse als probates Hilfsmittel für eine sichere Abrechnung erwiesen. Das Geld wird nämlich auch vorsortiert, Belege werden für den Kunden gedruckt, und mit einem Code-Scanner lässt sich der Preis der Ware auch zügig und präzise erfassen. Eine moderne Registrierkasse ist also ein integraler Teil im großen Netzwerk der Endabwicklung der Warendistribution. Die mobile Registrierkasse, wie sie vor allem in der Gastronomie üblich wird, erleichtert den Geld- und Warenverkehr zusätzlich. Mit dem Browserprogramm lässt sich die Buchung auch bequem mit einem Smartphone oder Tablet tätigen, genauso wie mit dem PC.


Eine Frage der Sicherheit: die Registrierkasse benötigt Software

Dabei ist der Grundgedanke immer noch erhalten: damit die Kasse stimmt und die Registrierkasse nicht von langen Fingern durcheinandergeworfen wird, muss eine neue Registrierkasse eine zuverlässige und sichere Software haben. Wir haben uns natürlich zu dieser Herausforderung Gedanken gemacht und entsprechende Lösungen entwickelt. Schließlich müssen die Geldgeschäfte möglichst unmanipulierbar sein, sicher vor Eingriffen, zuverlässig in der Buchung und fehlerunanfällig. Jeder Vorgang muss zudem dokumentiert und gesichert werden. Nur so können wir gewährleisten, dass am Schluss die Kasse stimmt.

Anforderungen an die Sicherheit: die mobile Registrierkasse unterliegt strengen Auflagen

Selbstverständlich achten wir bei der Einrichtung und Vernetzung der Registrierkasse darauf, dass die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD) eingehalten werden. Wir stecken viel Arbeit in die Sicherheit, damit die Buchungen nicht manipuliert werden können – und damit Schäden und Ärger für den Unternehmer vermieden werden. Nicht nur unerlaubte Zugriffe von Mitarbeitern spielen hier eine Rolle, es geht auch darum, jederzeit vollständige und korrekte Unterlagen für die Steuererklärungen zu haben. Auch eine mobile Registrierkasse muss darauf eingestellt sein, jederzeit rechtssichere und vollständige Buchungen durchzuführen – unabhängig von technischen Problemen muss auch diese Dokumentation ordnungsgemäß sein.


Jederzeit komplette und korrekte Übersicht in der Registrierkasse dank ausgefeilter Software

Abseits von den rechtlichen Anforderungen ist es auch für den Filialleiter oder Unternehmer interessant, die Registrierkasse jedes Arbeitsbereichs per Software einsehen und systematisch überprüfen zu können. Neben der Kontrolle, ob alles ordnungsgemäß verläuft, lassen sich so zeitnah Probleme und Stärken erkennen und bekämpfen beziehungsweise ausbauen. Wenn etwa eine Filiale ein auffallend hohes Maß an Buchungen in einer bestimmten Warengruppe hat, so kann dieser Trend mit Werbung verstärkt werden, die Lager in diesem Bereich ausgebaut und so der Kundenwunsch schneller erfüllt sein. Die Kasse ist mehr als nur eine Registrierkasse: hier ist die letztgültige Feststellung dokumentiert, was die Kunden wollen. So wird ein Kassensystem nicht nur integraler Bestandteil der Buchführung, sondern fungiert gleichzeitig auch als System zur geschickten Strategieplanung. Mit flour.io sind Sie auf der sicheren Seite und erfüllen alle steuerlichen Vorschriften.


Was muss eine Registrierkasse nachweisen können:

  • „Z-Bons“ Ausgabe zur Wiedergabe der Tagessumme
  • Stornobuchungen
  • Retouren
  • Entnahmen
  • Zahlungswege (bar, Scheck- und Kreditkarten)
  • Darstellung der Einzelpositionen
  • Tagesabschlussauswertungen jederzeit abrufbar
  • Bedienungsanleitung
  • Einrichtungsprotokolle über Verkäufer-, Kellner und Trainingsspeicher

Mit flour.io sind Sie auf der sicheren Seite und erfüllen alle steuerlichen Vorschriften



Vorteile des Kunden:

Alle Funktionen werden

  • übersichtlich
  • detailliert und
  • zuverlässig

getätigt


flour.io - Die mobile Registrierkasse