Kassensystem für den Einzelhandel

Neben verschiedenen Branchenfunktionen gibt es zwei Kriterien um Kassensysteme im Einzelhandel zu unterscheiden: Hardwarebasierte Kassensysteme vs. Cloudbasierte /online Kassensysteme. 

Kassensystem flour
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HARDWAREBASIERTE KASSENLÖSUNG

Lange Zeit wurde auf Kassensysteme gesetzt, die hardwarebasiert laufen. Bei hardwarebasierter Kassensoftware befinden sich Software und alle gespeicherte Daten auf einem physischen Medium wie einem USB-Stick, einer SD-Karte oder einer Festplatte. Die Daten wie auch die Software liegen folglich beim Händler selbst. Dies klingt auf den ersten Blick vorteilhaft, bringt jedoch eine Vielzahl an Nachteilen mit sich: Das von Ihnen erworbene Kassensystem kann nicht vom Hersteller upgedatet werden, somit können neue Versionen nicht eingespielt werden und auch Störfälle können vom Anbieter kurzfristig nicht behoben werden.

 

Zudem besteht die Gefahr, dass die Hardware kaputt geht oder im schlimmsten Fall zerstört wird. Alle auf der Hardware gespeicherten Daten wie Kassenbelege, Kundendaten und Verkaufsdaten können in den meisten Fällen kaum bis schwer wiederhergestellt werden. Gleiches gilt, wenn eine Kasse gestohlen wird. Sie verlieren nicht nur das Geld, sondern zugleich auch alle Daten. Daher setzen moderne Software-Anbieter im POS-Bereich ausschließlich auf Cloud-Kassensoftware.

Vorteile hardwarebasierter Kassenlösungen auf einen Blick: 
 

  • Alle Daten liegen privat beim Händler

  • Kassensoftware läuft ohne Internet-Verbindung

 

CLOUD KASSENLÖSUNG / ONLINE KASSENLÖSUNG

Bei einer Cloud-POS-Lösung werden Ihre Kassendaten via Internet in einer Cloud (sprich: auf dem Server des Kassensystem-Anbieters) und nicht physisch (z. B. auf einem USB-Stick) gespeichert. Ihre Daten werden dank dieser Technologie umgehend rechts- und revisionssicher gesichert. Auch lässt sich dank dem Einsatz dieser etablierten POS-Technologie auch ein standortunabhängiger Zugriff auf alle Daten, Belege und Statistiken ermöglichen. Sie fahren in den Urlaub und möchten prüfen, ob im Laden alles läuft? Mit dem Einsatz einer Cloud Kasse ist dies problemlos möglich. In Echtzeit können Sie die Verkäufe Ihres Teams überwachen, Tages- und Wochen-Statistiken einsehen und die Belege standortunabhängig an Ihr Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater übergeben. 


Ebenfalls von Vorteil ist, dass Cloud-Kassensysteme sich direkt mit Drittsystemen wie Shopsystem, ERP-System und Buchhaltungssystem  verbinden lassen. Dies ermöglicht Ihnen Entscheidungsfreiheit bei der Auswahl von zusätzlichen Systemen.  

Vorteile cloudbasierter / online Kassensoftware auf einen Blick
 

  • Rechts- und Revisionssichere Speicherung Ihrer Daten 

  • Schutz vor Datenverlust dank allerhöchster Sicherheitsstandards und zahlreicher Backup-Systeme

  • Automatische Updates für erhöhte Sicherheit und Fehlerbehebung

  • Wird eine Cloud Kasse mit Cloud-Speicherung gestohlen, ist das Geld verschwunden, aber nicht die dazugehörigen Daten

  • Entscheidungsfreiheit bei der Anbindung von Drittsystemen

  • Automatische Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie die chronologische und nach Konten sortiert Datenspeicherung und Belegaufbewahrung von mindestens 10 Jahren

  • Standortunabhängiger Datenzugriff

ESSENZIELLE POS FUNKTIONEN FÜR DEN EINZELHANDEL

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kassensystem über alle wesentlichen Einzelhandelsfunktionen verfügt. Wir geben Ihnen hier eine Auswahl über die wichtigsten Kassier-Funktionen, die ein modernes POS-System leisten sollte.

 

  • Kassieren mit Smartphone, Tablet, Mac und PC

  • Anzahlungen ermöglichen

  • Unbegrenzte Warenkörbe (Artikel parken)

  • Volltextsuche

  • Artikelerfassung mit Barcodescanner

  • Artikelfavoriten erstellen

  • Artikelkategorien für Artikelschnellauswahl

  • Etiketten erzeugen und drucken 

  • Bundles, Meter-, Gramm- und Kiloware sowie Tara

  • Stornieren

  • Pfand berechnen und einlösen

  • Kassensturz und Z-Abschluss

  • Rabattfunktion pro Position (Prozent/Preis)

  • Rabattfunktion pro Warenkorb (Prozent)

  • Einlagen/Entnahmen erfassen

  • Wareneingang am POS buchen (WE-Lieferschein)

  • Alle Zahlarten, wie EC- und Kreditkarte, Bargeld, Apple Pay, Google Pay, Ali Pay, Paypal und auf Rechnung verkaufen

  • Belegsplitting (Bar/EC/Kreditkarte) 

  • Anbinden von EC-Terminals 

  • Bezahlung via Wertgutschein oder Geldkarte

  • Umtausch-/Rücknahme als Wertgutschein oder Bar

 


Das flour Kassensystem verfügt über mehr als 300 Funktionen im Bereich kassieren. Unsere mehr als 15.000 User arbeiten mit flour in den unterschiedlichsten Branchen, wie Fashion, BeautyFriseurLebensmittel, Wohnen, Mobilität, Kunst, Smoke oder Unverpackt. Dank langjähriger Erfahrung im Bereich Einzelhandel gibt es kaum eine Wunsch-Funktion die flour POS nicht schon anbietet. Sie können alle flour Funktionen kostenfrei und unverbindlich unter www.flour.io/demo einsehen und testen.  
 

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FLOUR ONLINE KASSENSYSTEM

Mit der flour Kassensoftware erleben Sie Geschwindigkeit und Einfachheit schon beim Start! Dank modernster Cloud-Technologie können Sie und Ihr Team ohne aufwendige Installationen direkt sicher kassieren. Alle Daten werden automatisch in der sicheren Cloud gespeichert. Das erleichtert Ihnen die Arbeit von überall auf der Welt aus, denn egal wo Sie sind, mit flour haben Sie Ihr Geschäft im Blick. Dank modernster Technologie bieten wir Ihnen zu jederzeit volle Power und Sicherheit — ohne dass Sie dafür aktiv werden müssen.

 

Mittels automatisierter Updates sind Sie stets auf der aktuellsten Version von flour und nutzen nur die neuesten Funktionen und Sicherheitsstandards.

FLOUR KASSENSYSTEM FUNKTIONEN

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KASSIEREN

  • Kassieren mit Smartphone, Tablet, Mac und PC

  • Anzahlungen

  • Unbegrenzte Warenkörbe (Artikel parken)

  • Volltextsuche

  • Artikelerfassung mit Barcodescanner

  • Artikelfavoriten

  • Artikelkategorien für Artikelschnellauswahl

  • Etiketten erzeugen und drucken 

  • Bundles, Meter-, Gramm- und Kiloware sowie Tara

  • Stornieren

  • Pfand berechnen und einlösen

  • Kassensturz und Z-Abschluss

  • Rabattfunktion pro Position (Prozent/Preis)

  • Rabattfunktion pro Warenkorb (Prozent)

  • Digitaler Beleg

  • Einlagen/Entnahmen erfassen

  • E-Mail Versand der Kundenrechnung

  • Wareneingang am POS buchen (WE-Lieferschein)

ALLE ZAHLARTEN

  • EC- und Kreditkarte

  • Bargeld

  • Apple Pay

  • Google Pay

  • Ali Pay

  • Paypal

  • Auf Rechnung verkaufen

  • Belegsplitting (Bar/EC/Kreditkarte) 

  • Anbinden von EC-Terminals 

  • Bezahlung via Wertgutschein oder Geldkarte

  • Umtausch-/Rücknahme als Wertgutschein oder Bar

  • Belegsplitting (Bar/EC/Kreditkarte) 

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LOYALITY VIELFALT

  • Wertgutscheine im Store erstellen und drucken

  • Erstattung als Wertgutschein oder in Bar

  • Kundenkarten mit QR-Code

  • Kundendaten erfassen/ändern

  • Guthabenkarten mit QR-Code 

  • Bonusgutscheine erstellen und drucken

  • Rabattfunktion pro Position (Prozent/Preis) 

  • Rabattfunktion Warenkorb (Prozent)

  • Belege einfach finden (Rechnungen und Aufträge) 

TEAM FUNKTIONEN

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CUSTOMER MANAGEMENT

  • Integrierte Kundenverwaltung (CRM) 

  • Kundenspezifische Rücklage von Artikeln

  • Kundendaten erfassen, ändern und ergänzen

  • Kundeninformationen anzeigen

  • Individuelle Preise und Rabatte für B2B Kunden

  • Individuelle Preise und Rabatte für B2C Kunden

  • Kundenidentifizierung via Dateneingabe

  • Filialübergreifende Einsicht aller Kundendaten

  • Kundenverwaltung aus Zentrale und/oder Filiale

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INVENTUR

  • Anlage von Werkstudenten und Aushilfskräften

  • Mobile Inventur via Tablet, Smartphone und Scanner

  • Rückwirkendes Buchen von Artikeln

  • Paralleles kassieren während der Inventur

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DIEBSTAHLSCHUTZ

  • Höchste Sicherheitsmaßnahmen

  • Intelligente Benutzerverwaltung

  • Vollumfänglich einstellbare Rechtevergabe

  • IP-Basiertes-Identifikations-Verfahren

  • flour protokolliert für Sie alle Vorgänge

STORE UND ONLINESHOP

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FLOUR KASSENHARDWARE

DIE KRAFT DER FLOUR BOX 

Als Steuerelement verbindet die flour Box die Hardware Ihrer Wahl mit der flour Kassensoftware. 

Alle Geräte können dank der Intelligenz der flour Box über die Verbindung zum Internet (LAN oder WLAN) mobil eingesetzt werden. 

So werden Ihr Bondrucker, Ihr Barcodescanner, 

Ihre Kassenschublade und Ihr EC-Terminal verbunden und aus dem Browser heraus angesteuert. Für EC- und Kreditkartenzahlung übernimmt die flour Box die Kommunikation zu EC-Cash Terminals.

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Bei flour immer mit dabei

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WARENWIRTSCHAFTS
FUNKTIONEN 

Mit flour können Sie nicht nur modern kassieren, Ihnen stehen zudem auch starke Warenwirtschaftsfunktionen zur Verfügung. Behalten Sie mit flour Verkäufe und Bestände im Blick und managen Sie den Einkauf und die Lagerbestände. 

flour managen entdecken

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SICHERHEIT UND
KASSENVERORDNUNG

Die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen steht für flour an oberster Stelle. flour ist GoBD- und GDPdU-Konform und entspricht der geltenden KassenSicherungsverordnung KassenSichV (TSE).
 

Mehr Infos zur TSE

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SKALIERBAR FÜR
WACHSTUM

flour wächst automatisch mit Ihren Anforderungen mit. Ob neuer Mitarbeiter, die Eröffnung einer weiteren Filiale oder die Anbindung zusätzlicher Vertriebskanäle, wie Onlineshop oder Marktplatz!
Ergänzen Sie flour nach Bedarf einfach per Knopfdruck. 

flour verbinden entdecken

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SONJA MEYER
LEITUNG VERTRIEB UND LOGISTIK
SPORTNAHRUNG ENGEL​

"Ich finde die flour Kassensoftware einfach super toll. Alles funktioniert, alle können damit arbeiten, ob Vollzeitkraft oder Student und es gibt nie Fehler. Zudem können wir unseren Kunden Gutscheine anbieten und ich Statistiken über den Umsatz und die Topseller einsehen.”

flour Kassensoftware 

nahtlos mit Ihrer Systemlandschaft verbinden

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Häufige Fragen zur flour Kassensoftware

Wie kann ich mit flour starten?


Sie können umgehend mit der Kassenlösung von flour starten. Um einen problemlosen Start mit flour zu gewährleisten, führen wir mit jedem Interessenten ein persönliches Gespräch, um alle essentiellen Punkte der Inbetriebnahme zu besprechen. Buchen Sie sich hierfür einfach ein kostenfreies Beratungsgespräch mit unserem Vertriebsteam. Kostenfreies Beratungsgespräch




Kann ich flour kostenfrei und unverbindlich testen?


flour steht Ihnen zum unverbindlichen testen jederzeit zur Verfügung. Als 100% Cloud Software läuft flour auf allen Betriebssystemen. Sie brauchen nur Internet. flour öffnet sich automatisch in Ihrem Browser. Der Test von flour ist natürlich kostenfrei und unverbindlich. Hier geht's zur flour Testversion




Kann ich flour mit meiner bestehenden Kassenhardware nutzen?


Natürlich! flour ist eine beliebte Kassensoftware für moderne Händler, die an jedem Ort und mit jedem Gerät ihrer Wahl sicher und professionell kassieren wollen. Verbinden Sie flour einfach mit bestehenden EC-Terminal-Anbietern wie Ingenico, Verifone und Sumup oder nutzen Sie ein Hardware-Paket von flour. Sie sind sich unsicher? Gerne beraten wir Sie persönlich. Buchen Sie sich hier einfach ein kostenfreies Beratungsgespräch mit unserem Vertriebsteam. Kostenfreies Beratungsgespräch




Kann ich von meiner bestehenden Kassenlösung auf flour wechseln?


Gerne können Sie jederzeit von Ihrer bestehenden Kassensoftware auf flour wechseln. Wir haben viel Erfahrung mit dem Wechsel von anderen Kassenlösungen auf flour. Gerne beraten wir Sie persönlich, um Ihnen den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten. Buchen Sie sich hierfür einfach ein kostenfreies Beratungsgespräch mit unserem Vertriebsteam. Kostenfreies Beratungsgespräch




Entspricht flour der TSE?


flour ist GoBD- und GDPdU-Konform, entspricht der TSE und signiert und archiviert für Sie automatisch Bons. Ihre Daten werden mittels SSL-verschlüsselter Verbindung nach deutschem Recht in deutschen Rechenzentren sicher abgelegt. Zudem sichern wir Sie ab. Ändern sich gesetzliche Anforderungen, wissen Sie, dass sich flour schon längst darum gekümmert hat und Ihr System stets auf dem aktuellsten Stand ist. Mehr Infos zur TSE