Digitale Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement
Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Urlaub und Überstunden und behalten Sie alles im Blick. Automatisch und direkt im Kassensystem.
Einfaches Mitarbeitendenmanagement — direkt in flour
Von der automatischen Überstundenberechnung bis zum sauberen Monatsabschluss – flour unterstützt Sie bei allen Themen rund um das Mitarbeitendenmanagement
Einfache Arbeitszeiterfassung, die funktioniert
Arbeitsbeginn und – ende sowie Pausen- und Fehlzeiten werden direkt über flour erfasst. Ihre Mitarbeiter werden mit der flour Mitarbeitendenkarte einfach erkannt.
Soll- & Ist-Zeiten immer im Blick
Sie haben den Überblick über geplante vs. tatsächliche Arbeitszeit. Differenzen werden automatisch berechnet. Abweichungen werden sofort erkannt, nicht erst am Monatsende.
Überstunden automatisch berechnet
Behalten Sie Überstunden jederzeit im Griff mit Live-Überstundensaldo pro Mitarbeiter und flexiblen Regeln. Kein manuelles Nachrechnen mehr.
Urlaub & Abwesenheiten digital verwalten
Ihre Mitarbeiter beantragen eigenständig Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit. Alle Anträge erscheinen übersichtlich im System und Sie behalten den Überblick.
Genehmigungs-Workflows statt Zuruf
Keine Missverständnisse mehr: Mitarbeiter stellen ihre Anträge, Vorgesetzte prüfen und entscheiden, die Dokumentation wird automatisch gespeichert.
Feiertage automatisch berücksichtigt
Feiertage sind je nach Bundesland automatisch hinterlegt. Keine manuelle Pflege nötig. Korrekte Sollstundenberechnung ohne zusätzlichen Aufwand.
Rechtssicher dank automatischer Warnungen
Das System weist Sie auf kritische Situationen wie zu lange Arbeitstage, fehlende Pausen oder unterschrittene Ruhezeiten hin. So bleiben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Monatsabschluss für saubere Abrechnung
Schließen Sie Monate sauber ab dank klarer Datenbasis für Lohnabrechnung. Änderungen sind nur über Korrekturanträge möglich. Mehr Kontrolle, weniger Fehler.
Basierend auf individuellen Arbeitszeitprofilen
Sie definieren pro Mitarbeiter Wochenstunden, Urlaubsanspruch, Überstundenregelung und Bundesland (für Feiertage). Das System erledigt den Rest automatisch.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ein flour Feature, das Mitarbeitendenmanagement für Sie so effizient wie möglich gestaltet
- Weniger Verwaltungsaufwand: Manuelle Aufgaben wie das Zusammenrechnen von Stunden übernimmt das System automatisch.
- Weniger Fehler: Dank automatischer Berechnungen gehören Fehler durch Excel-Formeln oder handschriftliche Listen der Vergangenheit an.
- Klare Prozesse statt Zuruf: Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. laufen über das System. Das ersetzt informelle Absprachen per Zuruf, Chat oder Zettel.
- Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte: Mitarbeiter haben Einblick in ihre Arbeitszeiten und Urlaubsstände. Führungskräfte behalten den Überblick.
- Rechtssichere Arbeitszeiterfassung: Das System unterstützt Sie dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, bspw. durch automatische Hinweise bei Verstößen gegen Arbeitszeitregeln.
Verwaltung von Mitarbeitenden kann so einfach sein – mit flour
Nutzen Sie die integrierten Funktionalitäten von flour und verbinden Sie die flour Benutzerverwaltung einfach mit dem Personalmanagement für Ihr Geschäft oder für Ihre Filialen
Einfache Benutzerverwaltung inkl. Rollen, Rechte und Arbeitszeitprofile
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter zentral und schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.
- Einfache Anlage, Bearbeitung und Löschung von Mitarbeiterprofilen
- Individuelle Rollen- und Rechtevergabe für klare Zuständigkeiten
- Zuordnung von Mitarbeitern zu Filialen und Kassen
- Arbeitszeitprofile pro Mitarbeiter als Basis für Sollzeiten, Urlaub und Überstunden
- Definition von Wochenstunden und Verteilung auf Wochentage
- Hinterlegung von Urlaubsanspruch und Resturlaub
- Flexible Überstundenregelungen (erfassen, ignorieren oder teilweise abgelten)
- Gültigkeitszeiträume für Änderungen von Arbeitszeitprofilen
- Individuelle Zugangsdaten für Mitarbeiter (z. B. für Dashboard und Self-Service)
- Übersicht über aktuell anwesende Mitarbeiter direkt am POS
Digitales Personalmanagement direkt über das Kasseninterface
Steuern Sie Ihr gesamtes Team in einem System. Von der Zeiterfassung bis zur Urlaubsplanung laufen alle Prozesse zentral und automatisiert.
- Erfassung von Arbeitszeiten über die Kasse oder per Smartphone
- Soll-/Ist-Vergleich: Geplante und tatsächliche Arbeitszeiten jederzeit im Blick
- Automatische Berechnung von Überstunden inkl. individueller Regelungen
- Digitales Urlaubskonto mit verbleibenden Urlaubstagen pro Mitarbeiter
- Mitarbeiter beantragen Urlaub, Krankheit oder Homeoffice direkt im System
- Genehmigungsworkflow für klare und nachvollziehbare Prozesse
- Automatische Berücksichtigung von Feiertagen je nach Bundesland
- Monatsabschluss zur sicheren Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Warnhinweise bei Verstößen gegen Arbeitszeitregeln
- Übersichtliche Darstellung aller An- und Abwesenheiten in Echtzeit
- Dashboard mit Status aller Mitarbeiter (z. B. anwesend, Pause)
- Einfacher Export aller relevanten Daten für die Lohnabrechnung
Die flour Mitarbeitendenkarte
Mit der flour Mitarbeitendenkarte wird Personalverwaltung noch einfacher, da sich jeder Mitarbeiter über die Kasse einfach legitimieren kann. Mit glasklaren Vorteilen im Tagesgeschäft
- Schneller Benutzerwechsel an der Kasse via QR-Code
- Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
- Einfache Erfassung Umsatz je Mitarbeiter
Unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren
Gerne stellen wir Ihnen flour in einer Online-Präsentation persönlich vor, beantworten Ihre Fragen und besprechen Ihre Anforderungen. Einfach den gewünschten Termin auswählen und reservieren.
Alternativ können Sie auch gerne über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten – wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Oder rufen Sie uns unter folgender Telefonnummer an: +49 7143 763 24 24
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Fragen & Antworten zum flour-Kassensystem
Sie können umgehend mit der Kassenlösung von flour starten. Um einen problemlosen Start mit flour zu gewährleisten, führen wir mit jedem Interessenten ein persönliches Gespräch, um alle essentiellen Punkte der Inbetriebnahme zu besprechen. Buchen Sie sich hierfür einfach ein kostenfreies Beratungsgespräch mit unserem Vertriebsteam.
flour steht Ihnen zum unverbindlichen testen jederzeit zur Verfügung. Als 100% Cloud-Software läuft flour auf allen Betriebssystemen. Sie brauchen nur Internet. flour öffnet sich automatisch in Ihrem Browser. Der Test von flour ist natürlich kostenfrei und unverbindlich.
Natürlich können Sie flour mit Ihrer bestehenden Hardware nutzen! flour ist eine beliebte Kassensoftware für moderne Händler, die an jedem Ort und mit jedem Gerät ihrer Wahl sicher und professionell kassieren wollen. Verbinden Sie flour einfach mit bestehenden EC-Terminal-Anbietern wie Ingenico, Verifone und Sumup oder nutzen Sie ein Hardware-Paket von flour. Sie sind sich unsicher? Gerne beraten wir Sie persönlich.
Gerne können Sie jederzeit von Ihrer bestehenden Kassensoftware auf flour wechseln. Wir haben viel Erfahrung mit dem Wechsel von anderen Kassenlösungen auf flour. Gerne beraten wir Sie persönlich, um Ihnen den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten.
flour ist GoBD- und GDPdU-Konform, entspricht der TSE und signiert und archiviert für Sie automatisch Bons. Ihre Daten werden mittels SSL-verschlüsselter Verbindung nach deutschem Recht in deutschen Rechenzentren sicher abgelegt. Zudem sichern wir Sie ab. Ändern sich gesetzliche Anforderungen, wissen Sie, dass sich flour schon längst darum gekümmert hat und Ihr System stets auf dem aktuellsten Stand ist.
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