Die wichtigsten Funktionen im Überblick


flour.io wird ständig zusammen mit unseren Kunden weiterentwickelt und der Funktionsumfang vergrößert sich jeden Monat. Wenn Sie mehr über die aktuellste Version erfahren möchten stehen wir gerne zur Verfügung. Einfach anrufen oder eine Nachricht senden, wir rufen zurück!




System:

  • jederzeit online Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten
  • Nutzung auf Tablet, Laptop und PC möglich
  • iOS, Android und Windows kompatibel

Stammdaten:

  • Kundenverwaltung 
  • Lieferantenverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • unbegrenzte Artikel-Attribute
  • Renner/Penner Liste exportierbar
  • Artikeldaten können importiert werden (CSV)
  • Artikel können aus Zentrale oder in Filiale gepflegt werden
  • unbegrenzte Preislisten pro Artikel
  • Preiskalkulation
  • Inventurfunktion
  • Artikel Bestandsverwaltung
  • Unbegrenzte Lager
  • Unbegrenzte Filialen
  • Lagerbewegungen werden protokolliert

Kasse:

  • Wertgutscheine erstellen, drucken und verwalten
  • unbegrenzte Anzahl User
  • Benutzerrollen einstellbar
  • Belegsplitting (Bar/EC/Kreditkarte) 
  • EC-Terminals können direkt angebunden werden
  • unbegrenzte Warenkörbe (Artikel parken)
  • Wareneingang am POS buchen (WE-Lieferschein)
  • Auf Rechnung verkaufen
  • Etiketten erzeugen und drucken 
  • Artikelerfassung mit Barcodescanner
  • Bedienerwechsel (unbegrenzte Anzahl Bediener)
  • 2 stufige Kategorien für Artikelschnellauswahl
  • Bestandsabgleich mit Ihrem Onlineshop (Echtzeit)

Warenwirtschaft:

  • Wareneingangsbelege erstellen
    (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften)
  • Warenausgangsbelege erstellen
    (Lieferantenbestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften)
  • Sammelbelege erstellen (Kunde/Lieferant)
  • OP-Liste
  • Bestellvorschlag generieren (Lieferant/Lager)
  • Beleggruppen frei definierbar
  • Zahlarten frei definierbar
  • Rechnungen per E-Mail verschicken
  • Mehrlagerverwaltung
  • Lagerbewegungen

Schnittstelle Onlineshops:

  • Onlinebestellungen abholen
  • Automatische Anlage Onlinekunden
  • Bestandsabgleich mit Onlineshop
  • Artikelabgleich mit Onlineshop

Filialisten:

  • alle Filialdaten in einem System
  • Artikelverwaltung aus Zentrale und/oder Filiale
  • Kundenverwaltung aus Zentrale und/oder Filiale
  • unbegrenzte Filiallager
  • Filialen/Kassen einzeln auswertbar
  • Wertgutscheine in allen Filialen einlösbar
  • Lagerumbuchungen aus Zentrale oder Filiale
  • Wareneingang mit Scanner pro Filiale, mit elektronischen Lieferschein und als WE-Lieferschein am Bondrucker 
  • Warenausgang mit Scanner aus Hauptlager zu den Filialen mit elektronischem Lieferschein und als WA-Lieferschein am Bondrucker 
  • Bestandsabgleich mit Onlineshop für Hauptlager mit Bestandsänderung bei Warenausgang zu Filiale
  • Bestandsabgleich mit Onlineshop des gasamten Lagerbestands aus allen Filialen. 
  • Bestandsminderung im Onlineshop bei Ladenverkäufen egal aus welcher Filiale in Echtzeit
  • Funktionen unterschiedlich kombinierbar entsprechend Ihren Anforderungen

 

Auswertungen/Schnittstellen

  • Erlöse nach Kasse, Artikel und Kunde auswertbar
  • elektronisches Kassenbuch jederzeit exportierbar
  • DATEV Export 
  • Rest API Schnittstelle (z.B. zur Anbindung an Ihre bestehende Warenwirtschaft oder Onlineshop)
  • Belegeliste exportierbar
  • OP-Liste exportierbar 


Kasse

Bezahlfunktionen

Mit der flour.io Kasse können Sie die Bezahlfunktionen EC/Kreditkarte und Barzahlung nutzen. Selbstverständlich verfügt unsere Kasse auch über die Möglichkeit EC-Terminals direkt anzusteuern und so den Bezahlvorgang abzuschließen.

Beleg-Layout

Sie können Ihre Beleg-Vortexte/Nachtexte frei gestalten und Ihr individuelles Firmenlogo hinzufügen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit z.B. Verkaufsaktionen auf Ihrem Beleg jederzeit darzustellen und so Ihre Kunden zu informieren.

Warenkorbfunktion

Mit der Warenkorbfunktion können Sie mehrere Kunden gleichzeitig bedienen und deren Warenkörbe zu füllen. Dabei werden die ausgewählten Artikel reserviert und so Überverkäufe verhindert. Sie können einen Warenkorb auch einem Kunden zuweisen und so seine Preislisten nutzen.



Verkauf von Wertgutscheinen

Ab sofort bietet flour.io die Möglichkeit Wertgutscheine auszustellen. 

Funktionsweise:

  1. Wertgutscheine in beliebiger Höhe verkaufen
  2. Verwaltung aller ausgestellten Gutscheine
  3. Teileinlösung mit Neuberechnung des Restwertes (Auswahl neuen Gutschein mit Restwert erstellen oder in Bar auszahlen)

Belegübersicht

Sie sehen jederzeit die abgeschlossenen Belege mit Belegnummer, Belegsumme und Datum und können diese nochmal drucken oder stornieren.

Filialen

Mit flour.io können Sie beliebig viele Filialen abbilden und entsprechenden Lagerräumen und Kassen zuweisen. Dazu können Sie alle Ihre Filialen über ein System verwalten und haben immer die aktuellen Zahlen im Überblick.



EC-Terminals

Mit unserer Kasse können EC-Cash Terminals von "CCV Deutschland" direkt ansteuern und so Ihren Kunden gewohnt bequemes bezahlen ermöglichen.

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des richtigen EC-Terminals.

Statistik

Mit dem flour.io Statistik-Tool haben Sie immer alle Ihre Zahlen im Blick. Egal ob es um Umsätze, Erlöse oder Kundeninformationen geht das flour.io Statistik-Tool liefert Ihnen alle Zahlen zu allen von Ihnen gewünschten Zeiträumen.

Rabattfunktion

Sie können Ihren Kunden Rabatte entweder pro Position oder auf den gasamten Warenkorb gewähren und die entsprechenden Rabattgründe dokumentieren. Rabatte können entweder absolut in Euro oder prozentual gewährt werden.


Warenwirtschaft

Kundenpflege

Sie können alle Ihre Kontaktdaten pflegen und verwalten. Dazu gehören Ihre Kunden und deren Ansprechpartner sowie die Daten Ihrer Lieferanten. Auch abweichende Rechnungs-oder Lieferadressen können in beliebiger Anzahl pro Kontakt angelegt werden. So haben Sie immer den Überblick über alle Ihre Geschäftskontakte egal wo, egal wann.

Mehrlagerverwaltung

Mit der Warenwirtschaft können Sie unbegrenzt viele Lager und Filialen verwalten. Sie bekommen zu jedem Lager/Artikel eine Bestandsauskunft sowie die Information wie viele Artikel berets reserviert sind. Selbstverständlich können Sie zu jedem Lager neue Artikel ab- und zubuchen sowie Umbuchungen vornehmen. Außerdem protokolliert flour.io alle Artikelbewegungen pro Lager.

Artikelpflege

Hier können Sie alle wichtigen Daten, Dokumente, Bilder und Parameter zu Ihren Artikeln pflegen. Dazu gehören Einkaufs- und Verkaufspreise sowie die entsprechende Kontenzuordnung für den DATEV-Export. Über die Volltextsuche können Sie außerden nach sämtlichen Inhalten in Ihren Artikelstammdaten suchen.



Artikeldaten-Import

Mit flour.io können Sie Ihre Artikeldaten ganz einfach importieren und weiter bearbeiten.

Volltextsuche

Mit der Volltextsuche können Sie über alle Stammdatenbereiche suchen.

Alle Inhalte in Artikel- oder Kundendaten können mit der Suche selektiert und als Favorit gespeichert werden. So finden Sie immer die richtigen Daten zur richtigen Zeit.

Wareneingang

Sie können Ihren Wareneingang direkt in jeder Filiale an der Kasse einbuchen. flour.io gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit in einem Schritt die dazugehörigen Etiketten zu drucken und verbucht zusätzlich auch den Wareneingang in Ihrem Onlineshop.


Finanzbuchhaltung

DATEV-Export

flour.io speichert alle Ihre Bewegungsdaten (Belege) auf den richtigen Erlöskonten. Somit sind Sie in der Lage Ihrem Steuerberater die Daten im elektronischen DATEV-Format zu übergeben. Das spart pro Monat mehrere Stunden Arbeitszeit sowohl bei Ihnen als auch bei Ihrem Steuerberater.

GDPdU/GoBD-konform

Mit flour.io werden Ihre Unternehmensdaten nach den entsprechenden Richtlinien des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) gespeichert. (Pflicht ab 2017)

Somit haben Sie Ihre steuerrelavanten Daten wie z.B. das elektronische Kassenbuch zu jeder Zeit finanzamtkonform zur Verfügung.


E-Commerce

Schnittstellen Shopsysteme

flour.io kann mit vielen verschiedenen Shopsystemen vebunden werden und ist somit die perfekte Ergänzung zu Ihrem Multichannel-Handel. Damit haben Sie alle Ihre Vertriebskanäle voll im Griff. 

Bestandsabgleich

Überverkäufe im Onlineshop gehören der Vergangenheit an!

Sie können Ihre Artikeldaten ganz einfach aus Ihrem bestehenden Onlineshop in flour.io importieren. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Artikelbewegungen im Shop und Ihrem Ladengeschäft in Echtzeit abgeglichen und Sie haben in allen Systemen immer die richtigen Bestände.